Mengatur Validasi Pengaturan Data Numerik

Validasi data digunakan untuk mengontrol pemasukan data dalam suatu range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian data pada worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam memasukkan data numerik, misalnya pada tabel nilai mahasiswa kolom nilai TUGAS, UTS dan NILAI data yang dimasukan harus berupa angka dengan rentang nilai 10 sampai dengan 100. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar validasi sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.

a. Perintah tab setting

Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok terlebih dahulu Kolom UAS, UTS dan NILAI
2) Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
3) Klik pada Data Validation,

Langkah-langkah Validasi Data Excel

Sehingga menampilkan kotak dialog Data Validation. Lihat gambar :

Setting Data validation

4) Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
4) Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
5) Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.
6) Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum. Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.

b. Tab Input Message

Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. dimana pesan akan muncul pada saat sel di klik. Caranya adalah klik Input Message, masukan Judul Pesan dan Isi Pesan
perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Input Message Data Validation

c. Error Alert

Klik Error Alert adalah Pesan Error apabila data yang di input tidak memenuhi syarat sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Error Alert Data Validation

Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi.
1) Stop : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
2) Warning : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
Keterangan:
Anda akan mendapat warning ketika Anda memasukkan data di luar validasi yang telah ditentukan.
Berikut ini adalah hasil dari setting validasi data yang telah kita buat tadi

Hasil dari Input Message

Tampilan Error Alert jika terjadi kesalahan Input